Sponsoren für dein Esport-Team finden: Mediakit und Ansprache

Sponsoren zahlen nicht für Follower, sondern für Aufmerksamkeit bei einer Zielgruppe, die sie erreichen wollen. Wir zeigen, welche Zahlen du sammelst, was in ein Mediakit gehört, wen du ansprichst und wie die erste Mail aussieht.

Offen gesagt: Wir verkaufen mit dem Modul „Sponsoren“ für das Clan CMS selbst ein Werkzeug, das ein Mediakit erzeugt. Dieser Ratgeber funktioniert aber auch mit Tabellenkalkulation und Textprogramm. Wir geben keine Rechts- oder Steuerberatung, und wir nennen bewusst keine Preise für Sponsoring.

Lesezeit etwa 7 Minuten · aktualisiert am 17.10.2026

1. Was Sponsoren wirklich wollen

Ein Unternehmen fragt sich vor allem: Erreiche ich damit Menschen, die zu mir passen, und sieht das gut aus? Die meisten Anfragen von Orgas scheitern nicht an zu kleinen Zahlen, sondern daran, dass die Antwort darauf fehlt.

Zielgruppe: Wer schaut und folgt euch (Alter, Spiel, Region)? Je genauer, desto besser.
Reichweite und Wachstum: Wie viele Menschen erreicht ihr im Monat, und geht es nach oben?
Sichtbarkeit für den Partner: Wo taucht das Logo auf (Trikot, Stream, Social Media, Webseite)?
Verlässlichkeit: Postet ihr regelmäßig, kommt ihr zu Terminen, antwortet ihr auf Mails?
Passung: Ein Hersteller für Gaming-Zubehör passt zu euch eher als ein Anbieter, dessen Kunden eure Zielgruppe nicht sind.

2. Die Zahlen, die du brauchst

Sammle für jeden Kanal, den ihr nutzt, einmal im Monat die gleichen Werte und notiere sie in einer Tabelle. Nach ein paar Monaten siehst du das Wachstum, und das ist oft überzeugender als die absolute Zahl.

Follower oder Mitglieder am Monatsende (Instagram, TikTok, YouTube, Twitch, Discord, X)
Reichweite: Wie viele Konten haben eure Inhalte im Monat gesehen?
Aufrufe von Videos, Streams und Beiträgen
Interaktionen: Likes, Kommentare, Shares, Chat-Nachrichten
Besucher eurer Webseite, falls ihr eine habt

Regeln für ehrliche Zahlen: Nimm immer dieselbe Quelle (zum Beispiel die Auswertung der App). Rechne nichts schön und zähle keine gekauften Follower mit. Eine schwache Zahl lässt du lieber weg, als sie zu verändern. Jeder Sponsor kann sie nachprüfen, und eine ertappte Übertreibung beendet das Gespräch.

3. Was ins Mediakit gehört

Ein Mediakit ist ein kurzes Dokument (ein bis drei Seiten, als PDF), das ein Unternehmen auf einen Blick versteht. Es ersetzt nicht das Gespräch, es macht den ersten Schritt leicht.

Kurzprofil: Wer seid ihr, seit wann gibt es euch, welche Spiele und Teams?
Zielgruppe: Wen erreicht ihr, und wo?
Zahlen und Wachstum: Follower, Reichweite, Aufrufe, Interaktionen der letzten sechs bis zwölf Monate, am besten als Diagramm.
Erfolge und Teams: Platzierungen, Ligen, bekannte Spielerinnen und Spieler.
Bisherige Partner: Logos, wenn sie zugestimmt haben. Das schafft Vertrauen.
Euer Angebot: Welche Werbeflächen und Leistungen es gibt (siehe nächster Abschnitt).
Kontakt: Ein Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse, kein allgemeiner Discord-Link.

4. Dein Angebot: Leistung und Gegenleistung

Ein Sponsor will wissen, was er bekommt. Beschreibe konkrete Leistungen, nicht „Sichtbarkeit“. Beispiele, die Orgas anbieten:

Logo und Nennung

Logo auf der Webseite (Partnerseite oder Logo-Reihe), im Stream-Overlay, auf Trikots, Bannern und in Beiträgen. Eine Nennung in News und Social Media zu Meilensteinen.

Leicht zu liefern und für alle Größen geeignet.

Inhalte mit dem Partner

Ein Beitrag, ein Video oder ein Stream-Segment, in dem das Produkt vorkommt (Gewinnspiel, Vorstellung, Setup-Check). Das wirkt stärker als ein Logo allein.

Braucht Abstimmung und eine klare Kennzeichnung als Werbung.

Zusammenarbeit vor Ort oder im Team

Ein Partner aus der Region, der Trainingsräume, Getränke oder Zubehör stellt, bekommt dafür Logo und Nennung. Gerade für kleine Orgas oft der erste Schritt, auch ohne Geld, mit Sachleistungen.

Staffele das Angebot in zwei oder drei Paketen (klein, mittel, groß). Über Preise sprecht ihr im Gespräch, weil sie von Reichweite, Leistung und dem Partner abhängen. Trage sie nicht blind ins Mediakit ein.

5. Wen du ansprichst und wie

Beginne bei Unternehmen, die einen Bezug zu euch haben, und such dir dort die Person, die für Marketing oder Partnerschaften zuständig ist.

Regionale Unternehmen aus eurer Stadt, die junge Leute erreichen wollen
Anbieter von Gaming-Zubehör, Hardware oder Software
Marken mit jungem Publikum: Getränke, Snacks, Kleidung, Mobilfunk
Dienstleister, die ihr selbst nutzt (Hosting, Druck, Streaming-Tools)

Die erste Mail ist kurz: ein klarer Betreff, fünf bis sieben Sätze und das Mediakit im Anhang.

Beispiel für eine erste Mail

Betreff: Partnerschaft mit [Name der Orga] – Reichweite bei jungen Gamern in [Region]

Guten Tag Frau/Herr [Name], wir sind [Orga], eine Esport-Organisation aus [Ort] mit [Anzahl] Teams in [Spiele]. Über unsere Kanäle erreichen wir im Monat etwa [Zahl] Menschen, vor allem [Zielgruppe]. Wir suchen einen Partner, der zu uns passt, und glauben, dass [Firma] dazu gehört, weil [ein konkreter Grund]. Im Anhang finden Sie unser Mediakit mit Zahlen und Möglichkeiten. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch in den nächsten zwei Wochen? Freundliche Grüße, [Name, Rolle, Telefon]

Nachfassen: Kommt keine Antwort, schreibe nach ein bis zwei Wochen noch einmal kurz. Sag danach auch Nein-Antworten freundlich Danke, denn Absagen heute sind manchmal Zusagen im nächsten Jahr.

6. Nach dem Ja: sichtbar machen und berichten

Liefere, was du versprochen hast, zum vereinbarten Termin.
Zeige den Partner: auf einer Partnerseite eurer Webseite, im Stream und in Beiträgen.
Berichte regelmäßig: Schick dem Partner (zum Beispiel monatlich) die Zahlen und Bilder zu seiner Sichtbarkeit.
Schriftlich festhalten: Leistung, Gegenleistung, Laufzeit. Lass Verträge im Zweifel prüfen, die Steuer hängt von eurer Rechtsform ab (Verein, Einzelperson, Firma).

Mit dem Clan CMS: Das Modul „Sponsoren“ sammelt die monatlichen Zahlen an einem Ort, zeigt das Wachstum als Graph und erzeugt daraus das Mediakit „Unsere Reichweite“ als PDF, mit Teams, Partnern und Kanal-Links. Die Partner zeigt die Webseite auf einer eigenen Partnerseite mit Logo, Vorstellung und Links. Mehr dazu auf der Clan-CMS-Seite. Wer noch keine Seite hat, findet im Ratgeber zur Clan-Homepage fünf Wege dorthin.

7. Häufige Fragen

Ab wie vielen Followern kann ich Sponsoren ansprechen?

Es gibt keine feste Grenze. Wichtiger als die absolute Zahl sind eine klar beschriebene Zielgruppe, Wachstum und ein konkretes Angebot. Auch kleine Orgas finden regionale Partner, oft zuerst mit Sachleistungen.

Was darf ein Sponsoring kosten?

Das hängt von Reichweite, Leistung und Partner ab, deshalb nennen wir bewusst keine Zahlen. Fragt im Gespräch, was dem Partner die Sichtbarkeit wert ist, und beginnt mit einem kleinen Paket.

Muss ich meine Zahlen belegen?

Ja, rechne damit. Nutze die Auswertung der Apps als Quelle, bewahre Screenshots auf und gib nur Zahlen an, die du belegen kannst.

Wie lange dauert es, bis ein Sponsor zusagt?

Oft Wochen bis Monate. Fasse nach ein bis zwei Wochen einmal nach und plane mit mehreren Anfragen parallel.

Muss ich Sponsoring versteuern, und brauche ich einen Vertrag?

Das hängt von eurer Rechtsform ab (Verein, Einzelperson, Firma). Wir geben keine Rechts- oder Steuerberatung. Haltet Leistung, Gegenleistung und Laufzeit schriftlich fest und lasst es im Zweifel prüfen.

Ein Mediakit ohne Handarbeit?

Das Clan CMS hat mit dem Modul „Sponsoren“ Auswertung, Mediakit-PDF und eine Partnerseite. Ihr tragt die Zahlen monatlich ein, den Rest übernimmt die Seite.

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